Différences

Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.

--- services:office [2022-10-10 21:46] – Modification des références en utilisant le formattage correct doku Edouard
+++ services:office [2024-02-06 17:49] – réouverture des enregistrements depuis NC Edouard
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 ===== Inscription =====
-<del>En visitant la page [[https://cloud.the-redunicorn.fr|cloud.the-redunicorn.fr]] vous verrez le formulaire de connexion. Pour vous inscrire, il vous suffit de suivre le lien "s'enregistrer" et de saisir une adresse email valide. Vous recevrez alors un lien pour confirmer votre inscription. Cependant, avant toute chose, assurez-vous de lire et d'adhérer à notre politique de confidentialité ainsi qu'à notre charte qui régit l'utilisation des services //TheRedUnicorn//. L'inscription est ouverte à tous, vous disposez de 20Go d'espace de stockage. N'hésitez pas à contacter [[edouard@the-redunicorn.fr|purerstamp]] en cas de problèmes ou si vous souhaitez disposer d'un espace de stockage plus important.</del>
+En visitant la page [[https://cloud.the-redunicorn.fr|cloud.the-redunicorn.fr]] vous verrez le formulaire de connexion. Pour vous inscrire, il vous suffit de suivre le lien "s'enregistrer" et de saisir une adresse email valide. Vous recevrez alors un lien pour confirmer votre inscription. Cependant, avant toute chose, assurez-vous de lire et d'adhérer à notre politique de confidentialité ainsi qu'à notre charte qui régit l'utilisation des services //TheRedUnicorn//. L'inscription est ouverte à tous, vous disposez de 10Go d'espace de stockage. N'hésitez pas à contacter [[hostmaster@the-redunicorn.fr|purerstamp]] en cas de problèmes ou si vous souhaitez disposer d'un espace de stockage plus important.
-<del>NB: si vous ne recevez pas votre email de confirmation, soit votre domaine est présent dans nos blacklists, soit notre domaine est présent dans les blacklists de votre fournisseur. Essayez une autre adresse email ou contactez-nous pour que nous vous proposions éventuellement la création d'une adresse email //@the-redunicorn.fr//.</del>
+NB: si vous ne recevez pas votre email de confirmation, soit votre domaine est présent dans nos blacklists, soit notre domaine est présent dans les blacklists de votre fournisseur. Essayez une autre adresse email ou contactez-nous pour que nous vous proposions éventuellement la création d'une adresse email //@the-redunicorn.fr//.
 ===== Premiers pas =====
-Une fois votre compte créé, vous aurez accès à votre tableau de bord personnalisable. Différents menus et onglets s'offrent à vous, cette section a pour but de décrire les basiques de l'interface web.
+Une fois votre compte créé, vous aurez accès à votre espace de fichiers. Différents menus et onglets s'offrent à vous, cette section a pour but de décrire les basiques de l'interface web.
-[[Fichier:Wiki-nc-dashboard.jpg|alt=Tableau de bord Nextcloud|vignette|448x448px|Tableau de bord Nextcloud]]
-==== Le tableau de bord (dashboard) ====
-Depuis la version 20, Nextcloud propose un tableau de bord comme point d'entrée, faisant office de page d'accueil((Notes de version https://nextcloud.com/changelog/#20-0-0)). Premièrement, vous y trouverez en haut le bandeau commun à toutes les pages contenant : le logo //TheRedUnicorn//, le bouton d'apparition du menu latéral ainsi qu'un choix d'applications en accès direct. Sur la droite de ce bandeau, vous trouverez : l'outil de recherche, le menu de notifications, l'outil de recherche rapide des contacts ainsi que votre avatar donnant accès à un menu.
-Un bouton "personnaliser" vous permet de paramétrer votre page d'accueil en sélectionnant les widgets à faire apparaître ainsi que l'image de fond d'écran. Les widgets sont des cartes présentant du contenu tels que des évènements pour le widget de calendrier, une sélection de vos notes, etc.
 ==== Les paramètres ====
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 Vous trouverez ici votre identifiant de cloud fédéré (cf [[services:office|Partage fédéré]]) ainsi que le formulaire de transfert de propriété de vos fichiers ou dossiers. Vous pouvez en effet transférer la propriété d'un élément à un autre utilisateur, vous n'aurez alors plus accès à cet élément et il n'apparaîtra plus dans vos fichiers/dossiers. Enfin, une option vous permet d'indiquer si vous souhaitez accepter tous les partages entrants par défaut, que vous retrouverez dans "Partagés avec vous" (dans Fichiers). Sinon, vous recevrez une notification à chaque fois qu'un utilisateur souhaitera partager un élément avec vous et le partage, qui apparaîtra dans "Partages en attente".
-=== Menu personnalisé ===
-Cette rubrique vous permet de paramétrer autrement le menu accessible via le bouton à droite du logo. Vous pouvez désactiver ce menu, toutes les applications apparaîtront alors directement dans la barre supérieure. Vous pouvez également choisir quelles applications vous souhaitez avoir en accès rapide, dans la barre supérieure (menu supérieur). N'oubliez pas de cliquer sur "sauvegarder" une fois vos modifications faites et de rafraîchir la page pour voir les changements. A noter que l'ordre des applications est configurable dans la rubrique de même nom.
 === Comptes connectés ===
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 C'est ici que vous pourrez connecter vos réseaux sociaux en lien avec les widgets de votre tableau de bord. Suivez bien les instructions données dans cette rubrique.
-=== Ordre des applications ===
+==== La synchronisation ====
-Paramétrez ici dans quel ordre vous souhaitez voir apparaître les applications dans la barre en en-tête ainsi que dans le menu latéral. Vous pouvez également cocher ou décocher les applications suivant votre souhait de les voir apparaître ou non dans le menu.
-==== La synchronisation ====
 Les serveurs Nextcloud sont compatibles avec les protocoles DAV tels que WebDAV((https://fr.wikipedia.org/wiki/WebDAV)), CalDAV et CardDAV. Ces protocoles permettent de synchroniser, respectivement, des fichiers, agendas et contacts avec des applications compatibles. Ainsi, il est possible de synchroniser vos contacts par exemple sur votre smartphone, de même que vos agendas.
-Lors de la synchronisation, il vous sera demandé : l'adresse du serveur xDAV, votre nom d'utilisateur et votre mot de passe. Pour connaître votre adresse xDAV, consultez l'application désirée (fichiers, contacts ou agendas) puis "paramètres" en bas à droite. Pour les fichiers, l'adresse a le format ''https://cloud.the-redunicorn.fr/remote.php/dav/files/username''. Pour les agendas, l'adresse est ''https://cloud.the-redunicorn.fr/remote.php/dav''. Pour les contacts, le format est ''https://cloud.the-redunicorn.fr/remote.php/dav/addressbooks/users/username/addressbook''.
+Lors de la synchronisation, il vous sera demandé : l'adresse du serveur xDAV, votre nom d'utilisateur et votre mot de passe. Pour connaître votre adresse xDAV, consultez l'application désirée (fichiers, contacts ou agendas) puis "paramètres" en bas à gauche. Pour les fichiers, l'adresse a le format ''https://cloud.the-redunicorn.fr/remote.php/dav/files/username''. Pour les agendas, l'adresse est ''https://cloud.the-redunicorn.fr/remote.php/dav''. Pour les contacts, le format est ''https://cloud.the-redunicorn.fr/remote.php/dav/addressbooks/users/username/addressbook''.
 Sous Androïd, l'application [[https://play.google.com/store/apps/details?id=at.bitfire.davdroid&amp;hl=fr&amp;gl=US|DAVx5]] permet de bénéficier des protocoles CalDAV et CardDAV et, par conséquent, de synchroniser vos agendas et vos contacts sur vos applications favorites.
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   ***[[https://cloud.the-redunicorn.fr/apps/calendar/|Agenda]]** : un agenda classique avec gestion par calendriers, pouvant être synchronisés avec vos applications préférées supportant le CalDAV (aussi compatible iOS/MacOS)
   *[[https://cloud.the-redunicorn.fr/apps/carnet/|Carnet]] : une application évoluée de prise de notes permettant l'enregistrement de notes audios, de textes plus ou moins longs et même d'images (équivalent au logiciel privateur Google Keep)
-  *[[https://cloud.the-redunicorn.fr/apps/deck/|Deck]] : un Kanban((Le Kanban expliqué sur Wikipédia, https://fr.wikipedia.org/wiki/Kanban_(d%C3%A9veloppement))) pour votre organisation d'équipe, incluant les fameuses "tuiles" classées en colonnes
+  *[[https://cloud.the-redunicorn.fr/apps/deck/|Deck]] : un Kanban((Le Kanban expliqué sur Wikipédia, [[https://fr.wikipedia.org/wiki/Kanban_(d%C3%A9veloppement)]])) pour votre organisation d'équipe, incluant les fameuses "tuiles" classées en colonnes
   *[[https://cloud.the-redunicorn.fr/apps/bookmarks/|Favoris (bookmarks)]] : un espace où vous pouvez enregistrer vos pages web favorites, sous forme de marque-pages avec prévisualisation (propose également une API REST et RSS)
   ***[[https://cloud.the-redunicorn.fr/apps/forms/|Formulaire]]** : cette application vous permet de créer des formulaires avec différents types de questions/réponses (texte libre, boutons radios, cases à cocher, etc) et de visualiser les résultats (équivalent au logiciel privateur Google Forms)
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 ==== Partage interne ====
-[[Fichier:Tuto-Nextcloud Partage-Interne.png|alt=Partage interne Nextcloud|vignette|Onglet 'partage' d'un élément Nextcloud|370x370px]]
+{{ :fichier:tuto-nextcloud_partage-interne.png?500|Onglet 'partage' d'un élément Nextcloud}}
 Il s'agit là de partager un fichier ou un dossier entre les utilisateurs de l'instance [[https://cloud.the-redunicorn.fr|cloud.the-redunicorn.fr]]. Vous pouvez effectuer cette action en indiquant, dans l'onglet 'partage' d'un fichier, le nom de l'utilisateur local avec qui vous souhaitez partager le contenu.
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 ==== Partage externe ====
-[[Fichier:Tuto-Nextcloud Partage-externe.png|alt=Options de partage externe|vignette|394x394px|Options de partage externe]]
+{{ :fichier:tuto-nextcloud_stockage-externe.png?500|Options de partage externe}}
 Le partage externe permet de créer un lien rendant le contenu accessible à toute personne disposant de ce lien. Plusieurs options sont possibles telles que l'autorisation en lecture et/ou en écriture, l'ajout d'un mot de passe, d'une date d'expiration, etc. Une fois le lien généré, vous pouvez directement l'envoyer à un destinataire par email ou via les réseaux sociaux, en y ajoutant une note si besoin. Il est possible de créer plusieurs liens de partage pour un même contenu, permettant ainsi de bénéficier de partages avec différentes options.
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 La fédération sous Nextcloud est la possibilité de connecter deux instances en dupliquant et synchronisant un dossier entre deux serveurs((Manuel utilisateur Nextcloud, Partage fédéré, https://docs.nextcloud.com/server/18/user_manual/files/federated_cloud_sharing.html)). Pour deux utilisateurs de Nextcloud d'instances différentes, cela permet de travailler sur un espace commun et partagé, intégré à l'espace personnel de chacun, de même que la fonction 'Ajouter à mon Drive' d'autres solutions propriétaires.
-[[Fichier:Tuto-Nextcloud Partage-federe.jpg|alt=Partage fédéré|gauche|vignette|Boîte de dialogue de partage fédéré]]
+{{ :fichier:tuto-nextcloud_partage-federe.jpg?300|Boîte de dialogue de partage fédéré}}
 Sur notre instance, votre identifiant de cloud fédéré est de la forme //utilisateur//@cloud.the-redunicorn.fr. C'est l'identifiant qu'il faut renseigner lorsque l'invite ci-contre est présente sur un partage Nextcloud. Cela effectue un "partage fédéré entrant".
-Pour proposer un "partage fédéré sortant" à des utilisateurs externes disposant d'un compte sur une autre instance Nextcloud que cloud.the-redunicorn.fr, il vous suffit d'effectuer un partage externe tel qu'expliqué dans la sous-section précédente. A l'accès au lien, l'utilisateur destinataire de ce lien aura la possibilité d'ajouter votre contenu à son espace via la fonctionnalité 'Ajouter à votre Nextcloud'. Vous pouvez également renseigner directement son identifiant de cloud fédérédans l'onglet partage (voir image correspondante).
+Pour proposer un "partage fédéré sortant" à des utilisateurs externes disposant d'un compte sur une autre instance Nextcloud que cloud.the-redunicorn.fr, il vous suffit d'effectuer un partage externe tel qu'expliqué dans la sous-section précédente. A l'accès au lien, l'utilisateur destinataire de ce lien aura la possibilité d'ajouter votre contenu à son espace via la fonctionnalité 'Ajouter à votre Nextcloud'. Vous pouvez également renseigner directement son identifiant de cloud fédéré dans l'onglet partage (voir image correspondante).
 :!: Lorsque vous effectuez un partage fédéré entrant, le serveur d'où provient le contenu partagé est automatiquement ajouté à la liste de confiance de notre instance. Soyez vigilant. :!:
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 ===== Stockages externes =====
-[[Fichier:Tuto-Nextcloud Stockage-externe.png|alt=Ajout d'un stockage externe dans Nextcloud|vignette|495x495px|Ajout d'un stockage externe dans Nextcloud]]
+{{ :fichier:tuto-nextcloud_stockage-externe.png?500|Ajout d'un stockage externe dans Nextcloud}}
 Dans Nextcloud, vous pouvez connecter d'autres espaces de stockage à votre espace personnel sur l'instance [[https://cloud.the-redunicorn.fr|cloud.the-redunicorn.fr]]. Par exemple, si vous avez un compte sur une autre instance Nextcloud et que vous souhaitez y accéder depuis celle-ci, vous pouvez les lier afin d'y avoir accès depuis un dossier de votre espace personnel. Les stockages externes supportés sont :
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 À noter que Google Drive et Microsoft OneDrive ne sont pas proposés. En effet, ces stockages externes ne sont plus supportés par la communauté Nextcloud. Cette section sera actualisée si ces stockages sont de nouveau supportés.
-[[Fichier:Tuto-Nextcloud Audio-player-SMB.png|alt=Configuration de Audio Player|vignette|388x388px|Renseignement du répertoire SMB contenant les fichiers audios]]
+{{ :fichier:tuto-nextcloud_audio-player-smb.png?500|Renseignement du répertoire SMB contenant les fichiers audios}}
 Le stockage externe SMB vous permet notamment de lire vos fichiers audios directement via l'application "Audio player". Pour cela, ajoutez votre stockage SMB et dans vos paramètres personnels, dirigez-vous dans la section dédiée à "Audio player". Il vous suffit alors de renseigner le dossier créé lors de l'ajout du stockage SMB.
 N'oubliez pas qu'un stockage externe est un point de montage vers un autre espace de stockage. Si ce dernier est indisponible ou altéré, le fait d'avoir configuré un stockage externe sur cette instance ne constitue en aucun cas une sauvegarde. En effet, lorsque vous accédez au dossier de votre stockage externe, il s'agit d'une image, les données ne sont pas stockées localement (sauf lors d'une modification ou d'un téléchargement). De plus, vos données hébergées sur l'instance TheRedUnicorn ne sont aucunement partagées avec le service tiers connecté.
-==== play.the-redunicorn.fr ====
-DELETEME
-Ce stockage externe particulier est un lien vers l'instance [https://play.the-redunicorn.fr play.the-redunicorn.fr] qui vous permet d'y lire différents contenus audiovisuels. Cela vous permet d'y avoir un accès privilégié en bénéficiant de l'interface Nextcloud ou via tout autre appareil synchronisé à votre espace personnel. L'accès à ce stockage est en lecture seule. À noter que si le site web précédemment mentionné est susceptible de disparaître, l'accès via Nextcloud lui persistera.
 ===== Problèmes connus =====
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 :!: Cette liste est établie selon les bugs et incidents déclarés sur la page de statut des services TheRedUnicorn qui concernent le service 'Office'. N'hésitez pas à y déclarer d'éventuels problèmes non répertoriés ici ! https://bugs.the-redunicorn.fr :!:
-  *<del>[[https://bugs.the-redunicorn.fr/index.php?do=details&amp;task_id=76|#76]] : L'application Keeweb n'est pour l'instant pas fonctionnelle. En tentant de l'ouvrir directement ou via l'ouverture d'une base Keepass, vous obtiendrez une page blanche. Des investigations sont en cours.</del>
+  *<del>[[https://bugs2.the-redunicorn.fr/index.php?do=details&amp;task_id=76|#76]] : L'application Keeweb n'est pour l'instant pas fonctionnelle. En tentant de l'ouvrir directement ou via l'ouverture d'une base Keepass, vous obtiendrez une page blanche. Des investigations sont en cours.</del>
-  *<del>[[https://bugs.the-redunicorn.fr/index.php?do=details&amp;task_id=90|#90]] : L'application Audio Player ne permet pas de lire de fichiers audios présents sur un stockage SMB/SAMBA</del>
+  *<del>[[https://bugs2.the-redunicorn.fr/index.php?do=details&amp;task_id=90|#90]] : L'application Audio Player ne permet pas de lire de fichiers audios présents sur un stockage SMB/SAMBA</del>
-  *<del>[[https://bugs.the-redunicorn.fr/index.php?do=details&amp;task_id=91|#91]] : L'application Radio n'est pas fonctionnelle. À son ouverture, celle-ci charge indéfiniment.</del>
+  *<del>[[https://bugs2.the-redunicorn.fr/index.php?do=details&amp;task_id=91|#91]] : L'application Radio n'est pas fonctionnelle. À son ouverture, celle-ci charge indéfiniment.</del>